Papierbasierte Prozesse vollständig digitalisieren — Anträge, Formulare und mehrstufige Genehmigungsworkflows sicher erfassen, weiterleiten und automatisch archivieren.
FormVolta ersetzt papierbasierte Prozesse durch vollständig digitale Workflows. No-Code Formulare, mehrstufige Genehmigungen und revisionssichere Archivierung — alles auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Erstellen Sie beliebige Formulare ohne Programmierung — per Drag & Drop. Textfelder, Datumsauswahl, Datei-Upload, Pflichtfelder, Abhängigkeiten und Validierungen inklusive.
Definieren Sie vollständige Freigabeprozesse mit sequenziellen oder parallelen Schritten, Eskalationsregeln und automatischen Benachrichtigungen bei jeder Statusänderung.
Jede Einreichung wird automatisch als strukturiertes PDF-Dokument gespeichert — mit Zeitstempel, Antragsteller-Info und vollständigem Genehmigungsprotokoll.
Feingranulare Rechteverwaltung: Wer darf welche Formulare einreichen, welche einsehen, welche genehmigen? Sicher und DSGVO-konform auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Jeder Antragsteller sieht in Echtzeit wo sich sein Antrag im Prozess befindet — welche Stufe aktiv ist, wer zuständig ist und ob eine Rückfrage gestellt wurde.
Alle abgeschlossenen Anträge werden revisionssicher archiviert und sind vollständig durchsuchbar. Das lückenlose Protokoll jedes Schritts eignet sich für Prüfungen und Nachweise.
Schreiben Sie uns — wir besprechen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.